Apr 2026 – heute
Unklare Pakete und Zoll-Panel
Pakete, die der Zoll keiner Person oder Rechnung zuordnen kann, als Aufgaben, Nachweise und Entscheidungen per Tipp
- Automatisierung
- Betriebs-Workflow
- Dauer
- 6 Monate
- Unternehmen
- Boxette Group
- Rolle
- Aufbau der Workflows, des ClickUp-Space und des Panels
Überblick
Automatisiert die Bearbeitung von Paketen, die der Zoll keiner Person oder keiner gültigen Rechnung zuordnen kann. Die Zollliste wird zu ClickUp-Aufgaben, Kunden werden gebeten, ein Video oder eine Rechnung hochzuladen, und über ein mobiles Web-Panel prüft die für den Zoll zuständige Person im Unternehmen die Nachweise und gibt jedes Paket frei oder lehnt es ab.
Tools
- PostgreSQL
- Node.js
- PDF.js
- Docker
Pakete, die liegen blieben
Manche Pakete erreichen den Zoll ohne eindeutigen Empfänger oder gültige Rechnung. Sie wurden über Tabellen, Anrufe und Nachrichten bearbeitet, die für den Zoll zuständige Person hatte kein Werkzeug, um die Nachweise vor Ort anzusehen, und Pakete blieben liegen, ohne dass jemand wusste, wo sie standen.
Drei verkettete Workflows
Der erste n8n-Workflow liest das Zoll-XML aus einem Upload-Formular in Postgres ein und prüft dabei auf Duplikate. Der zweite gruppiert die Pakete nach Person und reichert sie mit den Paketdaten des Unternehmens und mit RS.GE an. Der dritte legt für jede Person eine übergeordnete ClickUp-Aufgabe mit einer Unteraufgabe je Sendungsnummer an, dazu Rechnungen und Produkte, für beide Marken. Ein ClickUp-Space mit 7 Status, 30 benutzerdefinierten Feldern und 7 Ansichten steuert den Prozess; Kunden erhalten die Anleitung für Video und Rechnung, und ihre Uploads über forms.app landen in der Aufgabe, das Video mit ffmpeg komprimiert.
Ein Panel für die Zollprüfung
Das Panel (Express und Vanilla JS, Mobile-first gebaut) liest aus ClickUp: fünf Tabs von „eingegangen“ bis „gesendet“, Suche, aufklappbare Karten und Statusaktionen mit einem Tippen, die zurück nach ClickUp schreiben. Ein integrierter Viewer zeigt Fotos, Videos und PDFs (PDF.js über einen authentifizierten Datei-Proxy) mit Wischnavigation. Es läuft in Docker hinter Nginx Proxy Manager mit TLS und Sitzungs-Login.
Ergebnis
Im ersten Test wurden 75 Pakete zu 47 Empfängern gruppiert, was 47 übergeordnete Aufgaben und 75 Unteraufgaben in ClickUp ergab. Das Zoll-Panel ist seit dem 30. April 2026 live.