RS.GE-Zollanmeldungen

Jedes Paket über der Zollfreigrenze braucht eine Zollanmeldung auf RS.GE, und das Deklarationsteam verfolgte sie von Hand auf ClickUp-Boards. Bei jeder Aufgabe prüfte es, ob der Zoll bezahlt und eine Anmeldung ausgestellt war, lud dann das PDF herunter und schickte es dem Kunden zur Unterschrift. RS.GE hat dafür keine öffentliche API, seine Paketlisten sind nach Firmenkonten getrennt und seine Sitzungen brechen leicht ab, deshalb war die Prüfung langsam und Aufgaben landeten im falschen Status.

Ein Sitzungsmanager und vier Abrufmodule, eines je Kategorie (physisch, online, unbekannt, Export), holen die Daten des Portals Seite für Seite nach Postgres. Detail-Scanner ergänzen die Personen- und Warendaten jedes Pakets, und eine API zur Sendungsabfrage liefert zu einer Sendungsnummer den Status, die Waren und das PDF der Zollanmeldung. Eine Korrektur der Paginierung hob die täglichen Abrufe von einer festen Grenze von 500 Zeilen auf vollständige Tage (878 von 878 und 3.376 von 3.376 Zeilen in Tests). Node.js-Skripte gleichen unterschriebene Aufgaben mit RS.GE ab und exportieren zurückgehaltene Pakete samt Rechnungen nach Google Drive für die Arbeit an den HS-Codes.

Für jede Marke laufen zwei symmetrische Workflows alle 30 Minuten zu versetzten Zeiten. Yellow Check setzt eine Aufgabe auf „Zoll bezahlt“, sobald jedes Paket darin freigegeben ist. Green Check bestätigt Paket für Paket anhand des gedruckten Formulars, dass die Zollanmeldung alle abdeckt, lädt das PDF in ClickUp hoch, prüft, ob der Upload angekommen ist, und setzt die Aufgabe auf Unterschrift; das löst einen Documenso-Umschlag, eine E-Mail und eine SMS aus, mit Schutz vor Duplikaten. Zurückgehaltene Pakete wechseln in einen roten Status, unbekannte Sendungsnummern bekommen einmalig einen Warnkommentar, und jeder Workflow meldet an einen gemeinsamen Fehler-Workflow.