Перейти до вмісту
Giorgi Eliadze
Проєкти: Boxette Group

квіт 2026 – дотепер

Нез’ясовані посилки й митна панель

Посилки, які митниця не може пов’язати з людиною чи інвойсом, стають завданнями, доказами й рішеннями в один дотик

  • Автоматизація
  • Операційний процес
Тривалість
6 місяців
Компанія
Boxette Group
Роль
Створення робочих процесів, простору ClickUp і панелі

Огляд

Автоматизує обробку посилок, які митниця не може пов’язати з людиною чи дійсним інвойсом. Митний список перетворюється на завдання в ClickUp, клієнтів просять завантажити відео чи інвойс, а мобільна вебпанель дає митному спеціалістові компанії змогу переглянути докази й схвалити чи відхилити кожну посилку.

Інструменти

  • n8n
  • ClickUp
  • PostgreSQL
  • Node.js
  • PDF.js
  • Docker

Посилки, що застрягали

Деякі посилки надходять на митницю без чіткого одержувача чи дійсного інвойсу. Їх опрацьовували через таблиці, дзвінки й повідомлення, митний спеціаліст не мав інструмента, щоб переглянути докази на місці, і посилки застрягали, а ніхто не знав, на якому вони етапі.

Три пов’язані робочі процеси

Перший робочий процес n8n переносить митний XML із форми завантаження в Postgres, перевіряючи дублікати. Другий групує посилки за людьми й доповнює їх даними з обліку посилок компанії та RS.GE. Третій створює в ClickUp батьківське завдання на кожну людину з підзавданням для кожного трек-номера, а також інвойси й товари, для обох брендів. Процесом керує простір ClickUp із 7 статусами, 30 користувацькими полями й 7 поданнями; клієнти отримують інструкції щодо відео та інвойсу, а їхні завантаження з forms.app потрапляють у завдання, причому відео стискає ffmpeg.

Панель для митного спеціаліста

Панель (Express і vanilla JS, зроблена за принципом mobile-first) читає дані з ClickUp: п’ять вкладок від «отримано» до «надіслано», пошук, картки, що розгортаються, і дії зі статусом в один дотик, які записуються назад у ClickUp. Вбудований переглядач показує фото, відео й PDF (PDF.js через автентифікований файловий проксі) з перемиканням свайпом. Панель працює в Docker за Nginx Proxy Manager з TLS і входом через сесію.

Результат

У першому тесті 75 посилок згруповано за 47 одержувачами, що дало 47 батьківських завдань і 75 підзавдань у ClickUp. Митна панель працює з 30 квітня 2026 року.

Проєкти: Boxette Group