kwi 2026 – obecnie
Niejasne przesyłki i panel celny
Przesyłki, których urząd celny nie przypisze do osoby ani faktury, jako zadania, dowody i decyzje jednym dotknięciem
- Automatyzacja
- Proces operacyjny
- Czas trwania
- 6 miesięcy
- Firma
- Boxette Group
- Rola
- Budowa przepływów, przestrzeni ClickUp i panelu
Przegląd
Automatyzuje obsługę przesyłek, których urząd celny nie może przypisać do osoby ani do ważnej faktury. Lista z urzędu celnego zamienia się w zadania ClickUp, klienci są proszeni o przesłanie nagrania wideo lub faktury, a mobilny panel webowy pozwala firmowemu specjaliście ds. celnych przejrzeć dowody i zatwierdzić lub odrzucić każdą przesyłkę.
Narzędzia
- PostgreSQL
- Node.js
- PDF.js
- Docker
Przesyłki, które utknęły
Część przesyłek trafia do odprawy celnej bez jasno określonego odbiorcy lub ważnej faktury. Obsługiwano je przez arkusze kalkulacyjne, telefony i wiadomości, specjalista ds. celnych nie miał narzędzia, by obejrzeć dowody na miejscu, a przesyłki utykały i nikt nie wiedział, na jakim są etapie.
Trzy połączone przepływy
Pierwszy przepływ n8n wczytuje do Postgres celny plik XML przesłany przez formularz, sprawdzając duplikaty. Drugi grupuje przesyłki według osób i uzupełnia je danymi z firmowej ewidencji przesyłek i z RS.GE. Trzeci tworzy w ClickUp zadanie nadrzędne dla każdej osoby z podzadaniem dla każdego numeru śledzenia oraz fakturami i produktami, dla obu marek. Procesem steruje przestrzeń ClickUp z 7 statusami, 30 polami niestandardowymi i 7 widokami; klienci dostają instrukcję dotyczącą wideo i faktury, a pliki przesłane przez nich w forms.app trafiają do zadania, z wideo skompresowanym przez ffmpeg.
Panel dla specjalisty ds. celnych
Panel (Express i czysty JavaScript, projektowany najpierw pod telefony) czyta dane z ClickUp: pięć zakładek od „otrzymane” do „wysłane”, wyszukiwarka, rozwijane karty i zmiany statusu jednym dotknięciem, zapisywane z powrotem w ClickUp. Wbudowana przeglądarka pokazuje zdjęcia, wideo i pliki PDF (PDF.js przez uwierzytelnione proxy plików) z nawigacją gestem przesunięcia. Panel działa w Dockerze za Nginx Proxy Manager, z TLS i logowaniem opartym na sesji.
Rezultat
W pierwszym teście 75 przesyłek pogrupowano według 47 odbiorców, co dało w ClickUp 47 zadań nadrzędnych i 75 podzadań. Panel celny działa od 30 kwietnia 2026 r.