იურიდიული მოთხოვნების მიღება

სხვა დეპარტამენტებიდან შემოსულ მოთხოვნებს ხელით არჩევდნენ და თითოეული გუნდის სიაში ხელახლა შეჰყავდათ, განმცხადებელი კი ვერ ხედავდა, რა ეტაპზე იყო მისი საქმე. კონფიდენციალური საკითხები მხოლოდ პასუხისმგებელი გუნდისთვის უნდა ყოფილიყო ხილული.

ყოველი შევსებული ფორმისას სცენარი ადგენს, ვის ეკუთვნის მოთხოვნა, და სრულად შევსებულ დავალებას ქმნის პასუხისმგებელ იურიდიულ გუნდთან ან, თუ ეს გაურკვეველია, საერთო შემოსულებში. ფორმის პრიორიტეტს დავალებაზე გადაიტანს და თავდაპირველ ჩანაწერზე ბმულიან კომენტარს ტოვებს. ატვირთული დოკუმენტები გადამისამართებულ დავალებას იკითხვადი ქართული სახელებით ერთვის, პასუხისმგებელი იურისტები კი რეგისტრაციის წერილს იღებენ.

კიდევ ერთი სცენარი საქმის სტატუსს ადევნებს თვალს და განმცხადებელს ბრენდირებულ შეტყობინებას უგზავნის, როცა საქმეზე მუშაობა იწყება, როცა დამატებითი ინფორმაციაა საჭირო (მიზეზის მითითებით), მოლაპარაკების ეტაპზე და დასრულებისას. სპეციალური შემოწმება უზრუნველყოფს, რომ წერილი დასრულების შესახებ მხოლოდ ერთხელ გაიგზავნოს.