Dichiarazioni doganali RS.GE

Ogni pacco oltre la soglia di esenzione doganale richiede una dichiarazione su RS.GE, e il team delle dichiarazioni le seguiva a mano sulle bacheche ClickUp. Per ogni task verificava se i dazi erano stati pagati e la dichiarazione emessa, poi scaricava il PDF e lo inviava al cliente da firmare. RS.GE non ha un’API pubblica per tutto questo, i suoi elenchi di pacchi sono divisi per account aziendale e le sue sessioni cadono facilmente: i controlli erano lenti e i task finivano nello stato sbagliato.

Un gestore di sessione e quattro moduli di recupero, uno per categoria (fisica, online, sconosciuta, export), scorrono pagina per pagina i dati del portale e li salvano in Postgres. Gli scanner di dettaglio aggiungono i dati personali e le merci di ogni pacco, e un’API di ricerca per tracking restituisce lo stato, le merci e il PDF della dichiarazione di un pacco a partire dal numero di tracking. Una correzione della paginazione ha portato i recuperi giornalieri da un tetto fisso di 500 righe a giornate complete (878 righe su 878 e 3.376 su 3.376 nei test). Script Node.js confrontano i task firmati con RS.GE ed esportano su Google Drive i pacchi trattenuti con le loro fatture, per il lavoro sui codici HS.

Per ogni marchio, due workflow simmetrici girano ogni 30 minuti con orari sfalsati. Yellow Check sposta un task su «dazi pagati» quando tutti i suoi pacchi sono stati sdoganati. Green Check conferma, pacco per pacco e confrontandola con il modulo stampato, che la dichiarazione li copra tutti, carica il PDF su ClickUp, verifica che il caricamento sia andato a buon fine e sposta il task alla firma, che invia una busta Documenso, un’email e un SMS con deduplicazione. I pacchi trattenuti passano a uno stato rosso, i tracking sconosciuti ricevono un solo commento di avviso, e ogni workflow segnala i propri errori a un workflow di errore condiviso.